inoxision ARCHIVE
Nahezu jeder kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Es muss einfach gehen! inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.
Kurz und knapp Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.
SoftENGINE ERP-SUITE 7 / BüroWARE 5 &6 Standardintegration
Basisintegrationsumfang
- Integrationsassistent: Greifen Sie direkt aus Ihrer SE ERP-SUITE 7 / BüroWARE 5 & 6 auf das Archiv zu
- Belegarchivierung
- Rückläuferbelegarchivierung
- Adress- und Belegakten
- Projekt-, Chargen und Seriennummernakte
- Finanzbuchhaltung / Scannen beim Buchen
- Finanzbuchhaltung / QR-Code beim Buchen
- Finanzbuchhaltung / Automatische Buchungsgenerierung
Stapelverarbeitung
Mit dem inoxision ARCHIVE-Modul „Stapelverarbeitung“ wird das Verschlagworten von wiederkehrenden, einzuscannenden Dokumenten automatisiert. Im Detail wird hier einmalig anhand einer Maske definiert, wo auf einem Beleg welches Schlagwort zu finden ist (beispielsweise wo sich auf einer Eingangsrechnung von Lieferant A die Belegnummer und das Belegdatum befinden). Um zwischen verschiedenen Masken zu unterscheiden, wird auch definiert, woran man eine Eingangsrechnung des Lieferanten A erkennen kann.
Smartphone und Tablet Apps
Mit den inoxision Smartphone / Tablet Apps erhält jeder inoxision Archive Nutzer die Option, ausgehend von jeweils zwei mobilen Endgeräten auf das Archiv zuzugreifen. Somit können auch von unterwegs sofort Informationen aus dem Archiv-Datenpool abgerufen werden.
Highlights:
- Volltextsuche
- Maskensuche
- Dokumententypen-Auswahl
- Datenbankwechsel
- Sortierfunktionen
Der mobile Zugriff findet verschlüsselt statt und wird optional von Ihrem inoxision Archive Fachhandelspartner oder Ihrem Administrator eingerichtet.
Weitere Infos finden Sie direkt bei inoxision
